Über das Unternehmen
- Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint
- Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen
- Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen
- Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Aufgaben
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
